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人事招聘制度及招聘流程

  人事招聘制度及招聘流程_制度/规范_工作范文_实用文档。人事招聘制度及招聘流程 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段, 招聘录 用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。 第一章 招聘需求 第一条 缺员的补充。因员工异动

  人事招聘制度及招聘流程 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段, 招聘录 用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。 第一章 招聘需求 第一条 缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升 等原因。 第二条 突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技 术变革、或引进新工艺等。 第三条 扩大编制。因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。 第四条 储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如 大学毕业生、专门技术人才等。 第二章 招聘政策 第一条 招聘工作原则 1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。 2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。 3、择优录取。 第二条 人员招聘自主化 人员招聘要经过招聘程序进行,对于管理人员聘用,需通过人力资源部和用人部门按规 定流程招聘;对于店面服务员一级的操作人员,由于店面局限性,店经理有责任进行自 主招聘,员工入职后报人力资源部备案即可,如果遇特殊情况,可报人力资源部辅助招 聘。 第三条 招聘方式 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘。内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工 获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部 招聘。 职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。 1 第四条 外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、 身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。 第五条 人才竞争手段 1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。 2、提供更多的培训和提升的机会。 3、企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。 第三章 招聘程序 第一条 招聘需求 1、每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人 员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。 2、各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报人力资源部。 第二条 招聘申报手续 1、以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报总经理审批 后,填写《人员需求表》报人力资源部,如系新岗位需同时附上《职位说明书》 。 2、人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用 公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写《各部门人员需求计划表》报总经理审批。 第三条 内部招聘程序 1、人力资源部根据职位说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部 网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正 式员工。 2、所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出 应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后,向人力资源部提出应聘申请。 3、人力资源部根据职位说明书要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,人力资源部组 织用人部门进行评审。 4、人力资源部将评审通过者名单报总经理审批,审批通过后,中聘者办理原部门工作 交接手续,到用人部门报到、正式上岗。 第四条 外部招聘程序 1、报名:应聘人员持身份证、学历证、资料证原件及复印件、1 寸免冠照片到公司人力 资源部报名填写《应聘登记表》 2 2、甄选程序 人力资源部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度,求职动机、沟通能力、应变 能力、综合能力等,对合格者通知复试。 由用人部门负责对面试合格者复试, 主要对应聘者的岗位专业技能、 岗位知识学习能力、 实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。 对于复试合格者,用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。 人力资源部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假 者取消录用资格。 核实无误后,人力资源部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门 接收。 第五条 试用制度 1、试用的目的在于补救甄选中的偏差。 2、试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。 3、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其 行为,承担其行为责任。 4、公司新进员工根据职位不同试用期为 2 个月或以 2 个月以上。 5、试用期满后,其直接主管部门应严格对照《职位说明书》在《试用员工评核表》上 详细列出考核意见,并明确以下事项后报人力资源部审核: ①胜任现职,同意转正。 ②不能胜任,予以辞退。 ③无法判断,希延长试用期(最多延长 3 个月) 6、试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《试用员工 评核表》上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。 7、凡需延长试用期限,其直接主管与部级负责人应详述原因,经人力资源部审核后办 理延期试用手续,因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长,所以涉及到延长试 用期的情况,需慎重考虑。 8、对于工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关 工作实绩,进行转正答辩评分,由部门领导及技术专家等进行评审,试用部门直接主管 与部级负责人考核通过在《试用员工评述表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经 3 人力资源部审核后办理转正手续,提前转正必需具备如下条件: ①试用期满 1 月以上; ②试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)记录; ③工作积极主动、工作量饱满,工作实绩显著。 9、员工试用期考勤规定如下(2 个月内) : ①事假超过 5 天者应予辞退; ②病假达七天者应予辞退; ③有旷工记录或迟到、早退达 6 次者应予辞退。 第六条 最终聘用 1、新进人员试用期满前 15 天进行转正答辩,由其直接主管与部门负责人进行评分,在 《员工试用评核表》上详列考核意见(应对照职位说明书) ,报人力资源部审核。如确 认其胜任现职,则予正式聘用;如认为尚需延长试用期,则酌情延长;如确属不能胜任 或有其他违规行为,则予以辞退。 2、对试用合格者,由人力资源部代表公司与其签订劳动合同,从正式聘用之日起,享 受公司同类人员待遇。 破格录用特殊人才及薪酬特批程度 1、对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家) ,可不 经过人力资源部的初试和面试甄选小组的复试,由人力资源部负责搜集,核实及传递高 级人才相关信息和初步筛选,由总经理及委任人员直接进行面试,综合评定。 2、对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考职位说明书,与应聘者商定具体 数额,经总经理批准后执行。 3、特殊人才需经试用期考核,由总经理及委任人员对考核报告进行审议,通过后,由 人力资源部代表公司与其签订劳动合同,正式聘用。 附件: 《1-人员需求申请表》 《2-应聘登记表》 《3-面视评价表》 《4-新员工入职登记表》 4 《5-员工试用评核表》 《6-转正审批表》 招聘流程 一、员工招聘工作流程 (一) :确定人员需求 (二) :制度招聘计划 (三) :人员甄选 (四) :招聘评估 二、员工招聘流程相关规定 一、 《人员需求申请表》的填写 1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,可向人力资源部申请 领取《人员需求申请表》 ; 2、 《人员需求申请表》必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人 员工作内容等,任职资料必须参照《职位说明书》来写。 3、填好后的《人员需求申请表》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。 4、人力资源部接到部门《人员需求申请表》后,核查各部门人员配置情况,检查公司 现有人力储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。 5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总 经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。 二、确定招聘计划 1、招聘计划要依据《职位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公 司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《职位说 明书》 。 2、根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什 么样的招聘渠道。 (1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘; (2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才 交流会。 5 (3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。 3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料: (1)招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、 方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。 (2)公司宣传资料(如:公司简介) 。 (3) 《应聘登记表》 、 《面试评价表》 三、人员甄选 1、收集应聘资料,进行初试 (1)进行初试时,公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员 资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合 比较。 (2)符合基本条件者可参加复试(面试) ,不符合者登记完基本资料后直接淘汰。 2、面试程序: (1)一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员接到面试通知,工作人员整理好 面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。 (2)财务人员、技术人员、管理人员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。 按以下程序组织: ●人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理; ●部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部; ●人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺 序进行面试。 (3)其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,工作人员整理好面试人资料后, 引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。 (4)应聘人员应向人力资源部门递交的个人资料 ●居民身份证(原)复印件,学历证明(原)复印件,体检证明。 ●递交《应聘登记表》 ,个人简历及其他能证明能力的资料。 3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工: (1)精神病史、传染病或其它重疾者 (2)有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者 6 (3)未成年者或有欺诈行为者 (4)曾在本公司被除名者 (5)和其他企业劳动合同未到期者 4、员工录用 (1)面试结束后,由各部门经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单; (2)工作人员对最后确定的录用人员名单统一通知录取:补录取者姓名、员工报到时 间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。 (3)新员工须提供身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明。 (4)人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需 补交个人资料, (身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明等 相关资料) 。 四、招聘评估 招聘工作评估由各级主管领导、人力资源部经理、招聘工作人员及需补充人员的部门领 导组成。 面视评价表 【初步面试】 1、寒暄(礼节、态度的确认) :礼节、谈吐规范的人能够更快适应集体 2、自我介绍(确认与简历内容的差异) :是否能够充分表达出自己的想法、观察表情的 变化、具体内容,确认简历内容有无虚构及夸大 3、家庭、成家、现住址(如果工作地方远,会考虑到这边来工作吗?如果不是本地人, 需询问配偶的籍贯以及在本地工作的理由) 4、为什么要离职?(须询问多个理由) 5、为什么想参加我公司的面试? 7 6、你对我们公司有多少了解? 7、在五年的时间内,你的职业规划?(更长期也可以) 8、以前公司的工资是多少?另外,自己评估、希望的工资是多少? 9、怎么样看待加班? 10、空闲时喜欢什么消遣?(兴趣:不愿意谈的线、请谈谈你的优、缺点? 15、你最快何时可以到职? 面试记录(评价需记录在求职登记表上) 面试人 优点 面试时间 缺点 专业面试注意点 □优秀 问题 □ 一般 □ 有 人事责任人确 认 面试人评价 面视评价表 【第二次面试】 1 、请给我们谈谈你自己的一些情况?你觉得压力最大的时候是什么时候或者哪家公 8 司?(了解公司规模、业务、工作饱和度、抗压能力) 2、在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你 应该怎么做? 3、你想过创业吗?那么为什么你不这样做呢? 4、如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职 位,你怎么办? 5、你愿意被外派工作吗?你愿意经常出差吗?(销售、售后、安装) 6、你比较喜欢独立工作还是集体工作? 7、在工作中你怎样看待错误? 8、你喜欢和何种人共事?(团队精神、否能与其他人融洽相处) 9、你对营销、管理工作如何看待?你觉得自己适合做销售吗?(积极性、对事物的是 否有足够的冷静、思考) 10、你认为对员工的管理严厉的好,还是宽松的好?(测试能接受什么样的管理风格) 11、薪水和工作,哪个对你更重要? 12、你如何看待你原来的薪金问题,你所希望的是多少?(测试对以前薪资不满意度, 了解现要求) 13、你对我们还需要了解什么吗?(测试面试人员对公司哪方面更加关注) 9 五、招聘流程图 需 求 部 门 用人部门 需求 提交《人员需求申请表》 否 否 副总 批准 终止 人 力 资 源 计划内 是 是 寻找候选人 人 力 资 源 否 合格 薪资协定 A 人力资源部建立应聘者档案; B 应聘者档案经过人力资源部初步筛选之 后,对相关应聘人员材料真实性进行核对 和能力评估,由相关用人部门和人力资源 部共同选定面试者名单,由人力资源部通 知应聘者面试时间,地点; C 面试者的身份证,学历证明复印件,照 片等保留作为应聘者档案的必备附件。 人 力 资 源 签订培训协议 入职报到 10 附1 : 人员需求申请表 申请人:________________________ 部 门 岗位目的 岗 位 申请原因 人员要求 人 数 教育水平 培训经历 工作经验 特殊技能 其 他 年 性 龄 别 期望到职日期 ________年_______月________日 部门经理签名 :________________________ 人力资源部签 :________________________ 总 经 理签名 :________________________ 非预算或超出人力预算的非职位空缺的人力增加,须总经理签名 11 附 2: 12

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